Voor onze vestiging Eindhoven zijn wij op zoek naar een:

Directiesecretaresse fulltime

Xpert Clinic is een landelijke organisatie en biedt zorg van hoge kwaliteit voor hand- en polsklachten De organisatie betreft een gezonde groeiende professionele organisatie. Dat merk je aan bevlogen, hoogopgeleide professionals, die streven naar de beste klantervaring en concrete resultaten. De bedrijfscultuur is open, informeel en niet-hiërarchisch, met veel persoonlijke aandacht voor medewerkers. Xpertises is onderdeel van Xpert Clinic. Een expertise bureau waarbij onderzoeken worden verricht voor letselschade bureaus, verzekeraars, arbodiensten en werkgevers. Deze afdeling is aan het groeien en in ontwikkeling van nieuwe dienstverlening als het aanbieden van arbeidsgerelateerde zorg.

Jouw baan:

Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze Medisch Directeur op organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je bent een ster in het managen van complexe agenda’s en weet een positieve bijdrage te leveren met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding. Je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden en bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Je kunt jouw workflow slim managen en durft gepaste feedback te geven waar nodig.

 

Wij vragen:

Een veelzijdige medewerker die in staat is zelfstandig en probleemoplossend te kunnen werken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent sensitief met een sterk gevoel voor verhoudingen. Je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Je hebt een proactieve, assertieve houding en bent betrouwbaar en discreet. Je bent enthousiast, flexibel, representatief en bent 5 dagen per week beschikbaar. Bijwonen van (medische) vergaderingen in de avonduren is voor jou geen probleem. Je hebt een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistente en een HBO werk- en denkniveau. Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met werken met medisch specialisten is een pré.

 

Taken en verantwoordelijkheden in hoofdlijnen

  • Agendabeheer directieleden
  • Beheren artsendossiers
  • Afhandelen e-mail, telefoon en post
  • Voorbereiden en notuleren (van vaak medische) vergaderingen
  • Verzorgen zakelijke correspondentie
  • Zaken conform planning in beweging zetten en voortgangscontrole houden
  • Bewaken procedures en afspraken
  • Samenwerking binnen het secretariaat en bij afwezigheid collega werkzaamheden overnemen
  • Ontvangst en begeleiding externe afspraken

 

Wij bieden:

Een prettige werksfeer binnen een ambitieuze organisatie waar hard gewerkt wordt en cliënten voorop staan. Een werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega's waar initiatief gewaardeerd wordt. Salariëring en arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ZKN. Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag.

 

Interesse?

Ben je op zoek naar een uitdagende baan binnen een ambitieuze organisatie dan ontvangen wij graag jouw curriculum vitae, voorzien van motivatie en een recente foto, per email aan vacatures@equipezorgbedrijven.nl. Inhoudelijke vragen betreft de functie kan je per mail sturen aan s.vangerwen@equipezorgbedrijven.nl. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Referenties kunnen worden opgevraagd.